Remue-Méninges & Remue-Ménages

Les fidèles ont lu un jour un article à propos de mon système d'organisation personnel: c'est ici. 

Quelques réflexions sur l'évolution du système... qui fonctionne toujours de manière satisfaisante

L'Agenda Moleskine RED, qui présente une page de notes en vis à vis de mon semainier recèle la dangereuse tentation de  noter les taches en vis à vis d'une semaine, ce qui est contraire à l'idée de séparer les évènements liés au temps (rendez-vous, réunions, échéances) et ceux qui sont "libres". En effet, arrive le moment de reporter d'une semaine, et un agenda ne devrait pas servir à reculons (à part pour une revue annuelle), et perdre du temps à reporter des évènements de semaine en semaine est contreproductif et culpabilisant.  

Un autre danger qui me guette est de ritualiser les choses, de m'attacher à la forme plus qu'au contenu. Ne vouloir qu'une couleur pour remplir les fiches (et perdre mon temps à chercher 'CE' bic au lieu d'écrire avec n'importe quoi). Perdre son temps à noter une tâche effectuée pour la biffer est gratifiant, mais fait partie des petites pertes de temps à traquer.

Reste le problème de l'archivage. Jusqu'ici, le travail effectué se suffisait comme preuve. Mais pour le moment, il nous est demandé régulièrement de "prouver", "chiffrer", "documenter" notre travail. Et là mon système montre des lacunes. J'ai tendance à ignorer la partie "archivage des fiches organisation" (qui ne sont pas datées) puisque c'est un système courageux pour "faire face" pas un système défensif pour couvrir mes arrières.

Je crois encore naïvement que bien faire mon boulot est suffisant, alors qu'il vaut mieux faire savoir qu'on travaille que de travailler.

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