Remue-Méninges & Remue-Ménages

Les fidèles ont lu un jour un article à propos de mon système d'organisation personnel: c'est ici. 

Quelques réflexions sur l'évolution du système... qui fonctionne toujours de manière satisfaisante

L'Agenda Moleskine RED, qui présente une page de notes en vis à vis de mon semainier recèle la dangereuse tentation de  noter les taches en vis à vis d'une semaine, ce qui est contraire à l'idée de séparer les évènements liés au temps (rendez-vous, réunions, échéances) et ceux qui sont "libres". En effet, arrive le moment de reporter d'une semaine, et un agenda ne devrait pas servir à reculons (à part pour une revue annuelle), et perdre du temps à reporter des évènements de semaine en semaine est contreproductif et culpabilisant.  

Un autre danger qui me guette est de ritualiser les choses, de m'attacher à la forme plus qu'au contenu. Ne vouloir qu'une couleur pour remplir les fiches (et perdre mon temps à chercher 'CE' bic au lieu d'écrire avec n'importe quoi). Perdre son temps à noter une tâche effectuée pour la biffer est gratifiant, mais fait partie des petites pertes de temps à traquer.

Reste le problème de l'archivage. Jusqu'ici, le travail effectué se suffisait comme preuve. Mais pour le moment, il nous est demandé régulièrement de "prouver", "chiffrer", "documenter" notre travail. Et là mon système montre des lacunes. J'ai tendance à ignorer la partie "archivage des fiches organisation" (qui ne sont pas datées) puisque c'est un système courageux pour "faire face" pas un système défensif pour couvrir mes arrières.

Je crois encore naïvement que bien faire mon boulot est suffisant, alors qu'il vaut mieux faire savoir qu'on travaille que de travailler.

• Faire quelque chose
• Faire quelque chose d'autre
• Faire plus de trucs
• Recommencer

• Faire quelque chose
• Faire quelque chose d'autre
• Faire plus de trucs
• Recommencer

Excellent, la to-do list idéale, itérative, le rève de la lutte anti-procrastination.

Les "Moleskine hacks" sont des petits trucs pour utiliser ces petits carnets bien pratiques au mieux de leur possibilités.

 Exemple: comme beaucoup de monde, je travaille avec mon agenda sur deux semaines, les réunions de dernière minute, et les "on en discute la semaine prochaine".

NOTE: En accord avec les systèmes d'organisation de type "Getting things done, ou GTD", je ne mets dans l'agenda que les évènements liés au temps (date, heure, réunions), les autres éléments sont reportés sur des listes d'actions.

En utilisant, d'une part le marque page sur la semaine en cours, et d'autre part l'élastique (qui sert à fermer le carnet) pour tenir la semaine suivante ouverte, mon agenda tombe toujours ouvert sur les bonnes pages.

Quand je l'ouvre à plat, la page séparant les deux semaines reste en l'air, levée au centre, et selon que je l'aplatis à gauche ou a droite, je suis immédiatement sur les bonnes dates.

L'autre accessoire génial dans la série des moleskines est le "mémo":

C'est un classeur à soufflet au format pouche, soit 9x14 cm.

Le mien contient par exemple:

• des photos d'identité
• des timbres
• des fiches bristol blanc
• une ou deux enveloppes
• des cartes de visites: professionnelles, privées et musicien
• qqs post-its
• qqs trombones sur les soufflets
• des index de lecture autocollant provisoires (marque les fautes, les citations)
• des marque pages autocollants provisoires (transforme toute page en intercalaire provisoire).