Remue-Méninges & Remue-Ménages

Les fidèles ont lu un jour un article à propos de mon système d'organisation personnel: c'est ici. 

Quelques réflexions sur l'évolution du système... qui fonctionne toujours de manière satisfaisante

L'Agenda Moleskine RED, qui présente une page de notes en vis à vis de mon semainier recèle la dangereuse tentation de  noter les taches en vis à vis d'une semaine, ce qui est contraire à l'idée de séparer les évènements liés au temps (rendez-vous, réunions, échéances) et ceux qui sont "libres". En effet, arrive le moment de reporter d'une semaine, et un agenda ne devrait pas servir à reculons (à part pour une revue annuelle), et perdre du temps à reporter des évènements de semaine en semaine est contreproductif et culpabilisant.  

Un autre danger qui me guette est de ritualiser les choses, de m'attacher à la forme plus qu'au contenu. Ne vouloir qu'une couleur pour remplir les fiches (et perdre mon temps à chercher 'CE' bic au lieu d'écrire avec n'importe quoi). Perdre son temps à noter une tâche effectuée pour la biffer est gratifiant, mais fait partie des petites pertes de temps à traquer.

Reste le problème de l'archivage. Jusqu'ici, le travail effectué se suffisait comme preuve. Mais pour le moment, il nous est demandé régulièrement de "prouver", "chiffrer", "documenter" notre travail. Et là mon système montre des lacunes. J'ai tendance à ignorer la partie "archivage des fiches organisation" (qui ne sont pas datées) puisque c'est un système courageux pour "faire face" pas un système défensif pour couvrir mes arrières.

Je crois encore naïvement que bien faire mon boulot est suffisant, alors qu'il vaut mieux faire savoir qu'on travaille que de travailler.

• Faire quelque chose
• Faire quelque chose d'autre
• Faire plus de trucs
• Recommencer

Voilà, les fêtes de fin d'année arrivent. Fin d'année ? Ah oui, ne pas oublier de changer d'agenda !

J'ai comme une nostalgie de quitter mon agenda patiné par des heures d'utilisation, sur lesquel j'avais collé les stickers la Fraise. Je pense que je n'ai jamais autant utilisé mon agenda qu'en 2007, et surtout de manière aussi rigoureuse et systématique. Au point que le feuilleter est un réel flashback sur les joies et les angoisses d'une année de musique, de boulot et de photos.

Les deux listes DIYplanner restent dans la course (une pour le boulot, une pour le perso). Avec les listes thématiques de choses à faire, les références à conserver. Rien à remplacer, le roulement des fiches est assez important pour qu'elles restent toujours en bon état.

Le mémo, organiseur à soufflets rempli d'indispensables "gadgets" (trombones, post-its, index repositionnables, gommettes de couleurs, timbres, photos d'identités), passe le cap sans être remplacé. Lui aussi a subi un lifting grâce au stickers la Fraise. J'espère recevoir des nouveaux stickers avec mes Tshirts ...  pour continuer le tuning.

Un bloc note couleur sable de la série Moleskine Zoom (des invendus de 2001 !) fait partie du paquet (pas sur la photo) pour noter les idées, et brouillonner les articles pour le blog et les forums.

Place au nouvel agenda 2007, le Moleskine 2008 limited edition.

Il est rouge, malheureusement il n'est pas partie prenante de la campagne RED, contre le SIDA en Afrique.

Si vous me lisez depuis un moment, vous savez que je suis passé à un système d'organisation personnelle basé sur des listes de choses à faire organisées en fiches et un agenda.

Je viens de constater que l'indépendance technologique est un leurre dans ce cas précis !

Puisque, bien que travaillant sur des fiches en papier, j'imprime les modèles du site d*i*y, j'ai besoin d'un ordinateur. Et sans ordinateur (ce qui est mon cas pour l'instant), pas d'imprimante, sans imprimante, pas de fiches préremplies. Heureusement, le papier ne plante jamais et il reste utilisable. Mais avec une baisse de confort notable, et une petite impression de:

*** je ne sais quoi, qui ne s'est pas passé comme prévu ***.